Zeltlager Camp St. Agnes
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Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen und das Anmeldeformular nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen entnehmen Sie den nachfolgenden Abschnitten.

Welche Daten erfassen wir?

Wir erheben ausschließlich Daten, die Sie uns aktiv im Rahmen der Anmeldung zum Zeltlager mitteilen: Angaben zum Kind (Name, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer, Gesundheitsinformationen) sowie Kontaktdaten der anmeldenden Person. Darüber hinaus speichert unser Hosting-Anbieter technische Verbindungsdaten (IP-Adresse, Zugriffszeit) in Server-Logfiles.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ausschließlich zur Organisation und Durchführung des Zeltlagers Camp St. Agnes sowie zur Kommunikation mit den Erziehungsberechtigten. Eine Verwendung für Werbezwecke oder eine Weitergabe an Dritte zu anderen Zwecken findet nicht statt.

Welche Rechte haben Sie?

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit widerrufen. Wenden Sie sich dazu an info@camp-st-agnes.de.

2. Hosting

Diese Website wird extern gehostet. Die auf dieser Website erfassten personenbezogenen Daten werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich insbesondere um IP-Adressen, Websitezugriffe sowie die über das Anmeldeformular übermittelten Daten handeln.

Das externe Hosting erfolgt zur sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser Hoster verarbeitet Ihre Daten nur im Rahmen unserer Weisungen und soweit dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist.

Wir setzen folgenden Hoster ein:
dogado GmbH
Antonio-Segni-Straße 11
D-44263 Dortmund

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Verantwortliche Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Pfarrer Erik Pühringer
Gemeinschaft der Gemeinden St. Barbara, Mechernich
Weierstr. 80
53894 Mechernich
Telefon: 02443 8640
E-Mail: info@camp-st-agnes.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine anderen rechtlich zulässigen Gründe entgegenstehen (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen).

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Soweit Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Gesundheitsbezogene Angaben (Allergien, Medikamente etc.) verarbeiten wir auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Soweit die Datenverarbeitung zur Durchführung des Zeltlagers als vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahme erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Empfänger personenbezogener Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies zur Durchführung des Zeltlagers erforderlich ist (z. B. Weitergabe von Notfallkontakten und medizinischen Hinweisen an die betreuenden Personen vor Ort) oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Eine Weitergabe zu Werbe- oder sonstigen kommerziellen Zwecken findet nicht statt.

Widerruf Ihrer Einwilligung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge auf dieser Website sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie uns unter info@camp-st-agnes.de kontaktieren. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt unberührt.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO ERFOLGT, HABEN SIE JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN. DIE JEWEILIGE RECHTSGRUNDLAGE, AUF DER EINE VERARBEITUNG BERUHT, ENTNEHMEN SIE DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG. WENN SIE WIDERSPRUCH EINLEGEN, WERDEN WIR IHRE BETROFFENEN PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR VERARBEITEN, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN, ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 1 DSGVO).

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Für das Bistum Aachen ist dies der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.

Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Datenverarbeitung. Sie haben außerdem das Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Wenden Sie sich dazu jederzeit an uns.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, insbesondere wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, die Verarbeitung unrechtmäßig ist oder Sie Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte – insbesondere der Anmeldedaten – eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in der Browserzeile.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Anmeldeformular

Für die Anmeldung zum Zeltlager Camp St. Agnes erheben wir über das Anmeldeformular folgende personenbezogene Daten:

  • Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Wohnanschrift und Notfall-Telefonnummer des Kindes
  • Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer der anmeldenden Person
  • Angaben zur Selbstständigkeit und Schwimmfähigkeit des Kindes
  • Gesundheitliche Beeinträchtigungen (Allergien, Unverträglichkeiten, Asthma u. ä.) und Medikamentenbedarf – diese Angaben stellen besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO dar
  • Sonstige für die Betreuung relevante Angaben zum Kind
  • Einwilligungen zur Aufnahme und Veröffentlichung von Fotos

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, für Gesundheitsdaten Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) sowie zur Durchführung der Anmeldung als vorvertraglicher Maßnahme (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Die Daten werden ausschließlich zur Organisation und Durchführung des Zeltlagers sowie zur Betreuung der teilnehmenden Kinder verwendet. Die erteilten Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Speicherdauer: Die überwiegende Mehrzahl der erfassten Daten (Adresse, Telefonnummern, Gesundheitsangaben, Einwilligungen) wird nach Abschluss des jeweiligen Zeltlagers gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Vorname, Nachname und Geburtsdatum des angemeldeten Kindes werden abweichend davon für einen Zeitraum von neun Jahren gespeichert. Dies dient dem berechtigten Interesse der Verantwortlichen an der Nachvollziehbarkeit bisheriger Zeltlagerteilnahmen eines Kindes für die Zwecke der Anmeldeverwaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können der Speicherung dieser Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen (Art. 21 DSGVO); wenden Sie sich dazu an info@camp-st-agnes.de.

Nach dem Absenden des Formulars wird zur Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse eine Bestätigungs-E-Mail an die angegebene Adresse versendet. Die Anmeldung ist erst nach Bestätigung dieses Links abgeschlossen.

Cookies und Session

Diese Website verwendet ausschließlich ein technisch notwendiges Session-Cookie (PHPSESSID), das vom Webserver gesetzt wird. Es dient dazu, eingegebene Formulardaten während Ihrer Sitzung zwischenzuspeichern und Ihre Anfragen serverseitig zuzuordnen. Das Cookie wird beim Schließen des Browsers gelöscht. Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt.

Die Rechtsgrundlage für den Einsatz dieses technisch notwendigen Cookies ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich.

Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive der daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage im Zusammenhang mit der Anmeldung steht, andernfalls auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung an uns gerichteter Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern oder der Zweck der Speicherung entfällt.